Digitalisieren Sie Flotteninspektionen und Fahrzeugübergaben

Digitalisieren Sie Flotteninspektionen und Fahrzeugübergaben

Digitalisieren Sie Flotteninspektionen und Fahrzeugübergaben

Führen Sie eine vollständige Fahrzeuginspektion in weniger als 5 Minuten durch und lösen Sie Schadensstreitigkeiten mit zeitgestempelten Nachweisen statt mit Papierkram.

Führen Sie eine vollständige Fahrzeuginspektion in weniger als 5 Minuten durch und lösen Sie Schadensstreitigkeiten mit zeitgestempelten Nachweisen statt mit Papierkram.

Fahrzeugprüfung
Fahrzeugprüfung
Fahrzeugprüfung
Fahrzeugprüfung

Warum Flotteninspektionen scheitern

Die Kosten für manuelle Übergaben äußern sich in Streitigkeiten, Verzögerungen und fehlenden Nachweisen

ZEITAUFWÄNDIGER PAPIERKRAM

ZEITAUFWÄNDIGER PAPIERKRAM

Manuelle Berichterstattung verlangsamt den Betrieb
Manuelle Berichterstattung verlangsamt den Betrieb

Inspektionen werden handschriftlich dokumentiert, was zu Verzögerungen, Fehlern und doppelter Arbeit führt, insbesondere bei der Übergabe von Fahrern.

Inspektionen werden handschriftlich dokumentiert, was zu Verzögerungen, Fehlern und doppelter Arbeit führt, insbesondere bei der Übergabe von Fahrern.

UNKLÄRUNG DER SCHADENSHAFTUNG

UNKLÄRUNG DER SCHADENSHAFTUNG

Keine klare Haftung für Schäden
Keine klare Haftung für Schäden

Ohne strukturierte Übergabeprotokolle ist es schwer festzustellen, wer den Schaden verursacht hat und wann er aufgetreten ist.

Ohne strukturierte Übergabeprotokolle ist es schwer festzustellen, wer den Schaden verursacht hat und wann er aufgetreten ist.

KEINE EINZIGE QUELLE DER WAHRHEIT

KEINE EINZIGE QUELLE DER WAHRHEIT

Keine zentralisierten Inspektionsdaten
Keine zentralisierten Inspektionsdaten

Updates werden über mehrere Tools hinweg geteilt, was zu Verwirrung zwischen Fahrern, Flottenmanagern und Partnern führt.

Updates werden über mehrere Tools hinweg geteilt, was zu Verwirrung zwischen Fahrern, Flottenmanagern und Partnern führt.

UNGEORDNETE BEWEISMITTEL

UNGEORDNETE BEWEISMITTEL

Fotos über Kanäle verstreut
Fotos über Kanäle verstreut

Fotos und Videos sind über verschiedene Telefone, Messaging-Apps und E-Mails verstreut, was eine lückenlose Verfolgung der Fahrzeughistorie unmöglich macht.

Fotos und Videos sind über verschiedene Telefone, Messaging-Apps und E-Mails verstreut, was eine lückenlose Verfolgung der Fahrzeughistorie unmöglich macht.

Flotteninspektionsprozess
Flotteninspektionsprozess

Eine Plattform für Flotteninspektionen & Übergaben

Eine Plattform für Flotteninspektionen & Übergaben

Erfassen, verfolgen und überprüfen Sie jede Inspektion über alle Fahrer, Fahrzeuge und Schichten hinweg. Jede Inspektion wird dokumentiert, mit einem Zeitstempel versehen und ist lückenlos rückverfolgbar.

Mobile-first-Inspektionen für Fahrer & Außendienstteams

Mobile-first-Inspektionen für Fahrer & Außendienstteams

Standardisierte Checklisten für jede Fahrzeugübergabe

Alle Fotos, Videos und Berichte an einem Ort

Funktioniert nahtlos online und offline

Skalierbar über Flotten, Depots und Standorte hinweg

Audit-bereite Berichte für Schadensansprüche und Rechenschaftspflicht

Sofortige Kostenvoranschläge für Reparaturen

Laden Sie Ihre Preistabelle einmalig hoch – Emory Pro berechnet und zeigt Kostenvoranschläge für Reparaturen automatisch an, sobald die Inspektionen abgeschlossen sind. Eine manuelle Preisgestaltung ist nicht erforderlich.

Laden Sie eine Preistabelle hoch (PDF, Excel, CSV oder TXT)

Kosten automatisch aus den Befunden der Checkliste berechnet

Standardwährung, Stundensatz und MwSt. pro Bericht angewendet

Markiert Elemente, die vor der Freigabe überprüft werden müssen

Teilbarer Kostenvoranschlag, der deutlich als unverbindlich gekennzeichnet ist

Geschätzte Reparaturkosten

Volle Kontrolle über jede Inspektion

Volle Kontrolle über jede Inspektion

Digitale Fahrzeuginspektionen
Digitale Fahrzeuginspektionen
Digitale Fahrzeuginspektionen

Arbeitsabläufe für das Check-in/Check-out von Fahrern

QR-Code- & VIN-Scanning

Foto- & Videodokumentation

Vollständige Inspektionshistorie pro Fahrzeug

Echtzeit-Fuhrparktransparenz
Echtzeit-Fuhrparktransparenz
Echtzeit-Fuhrparktransparenz

Live-Status über Fahrzeuge & Standorte hinweg



Live-Status über Fahrzeuge & Standorte hinweg



Standardisierte Vorlagen über alle Flotten hinweg

Funktioniert depot- und betriebshofübergreifend

Lässt sich in bestehende Systeme integrieren (Excel / API)

Digitale Berichte & Audit-Trail
Digitale Berichte & Audit-Trail
Digitale Berichte & Audit-Trail

Teilbare Berichte über sichere Links

Digitale Signaturen & Zeitstempel

Fotos, Videos & Kommentare in der Akte

Audit-bereit für Ansprüche & Versicherungen

Eine Obst- und Gemüseinspektion in 3 Schritten durchführen

01

Fahrzeug scannen & identifizieren

Fahrzeug scannen & identifizieren

Ein QR- oder Fahrgestellnummer-Scan (VIN) öffnet den richtigen Fahrzeugdatensatz und die dazugehörige Checkliste.

02

Fotos & Videos aufnehmen

Fotos & Videos aufnehmen

Eine geführte Checkliste erfasst Nachweise direkt vor Ort, online oder offline.

03

Schaden markieren & Bericht teilen

Schaden markieren & Bericht teilen

Befunde kommentieren, abzeichnen und sofort einen prüfbereiten Bericht senden.

Eine Plattform für Fuhrparkleiter und Fahrer

Ein Dashboard für Flottenmanager, eine App für Fahrer – Berichte von überall aus prüfen, überprüfen und teilen. Entwickelt für das tägliche Geschäft, konzipiert für Wachstum.

Web-Dashboard mit Ergebnissen der Flotten- oder Fahrzeugprüfungen
Web-Dashboard mit Ergebnissen der Flotten- oder Fahrzeugprüfungen

Echtzeit-Sichtbarkeit

Echtzeit-Sichtbarkeit

Echtzeit-Sichtbarkeit

Flexible Workflows

Flexible Workflows

Flexible Workflows

Integrationen & APIs

Integrationen & APIs

Integrationen & APIs

Audit-bereite Berichte

Audit-bereite Berichte

Audit-bereite Berichte

Visuelle Beweise & KI-Annotationen

Visuelle Beweise & KI-Annotationen

Visuelle Beweise & KI-Annotationen

Mobile-First (Online & Offline)

Mobile-First (Online & Offline)

Mobile-First (Online & Offline)

Messbare Auswirkungen auf Ihre Betriebsabläufe

Schnellere Abläufe. Weniger Streitigkeiten. Volle Transparenz.
Bis zu 50 % schneller
Bis zu 50 % schneller
Bis zu 50 % schneller

Weniger Zeit pro Inspektion: Kunden berichten von einer Verkürzung
20+ minütiger Papierinspektionen auf unter 10

Weniger Zeit pro Inspektion: Kunden berichten von einer Verkürzung
20+ minütiger Papierinspektionen auf unter 10

Standardisiert
Standardisiert
Standardisiert

End-to-End-Inspektions-Workflows über Teams, Standorte und Betriebsabläufe hinweg

End-to-End-Inspektions-Workflows über Teams, Standorte und Betriebsabläufe hinweg

Audit-bereit
Audit-bereit
Audit-bereit

Zeitgestempelte Dokumentation mit Fotos und Unterschriften bei jeder Inspektion

Zeitgestempelte Dokumentation mit Fotos und Unterschriften bei jeder Inspektion

Echtzeit
Echtzeit
Echtzeit

Sichtbarkeit von Inspektionen, Anlagen und Ausnahmen an einem einzigen Ort

Sichtbarkeit von Inspektionen, Anlagen und Ausnahmen an einem einzigen Ort

Zeiteinsparungen wurden mit der Cross-Trans Service GmbH und der Portagent GmbH gemessen, wobei deren bisheriger papierbasierter Prozess mit den Inspektionen von Emory Pro verglichen wurde. Die Ergebnisse variieren je nach Fuhrparkgröße, Checklistenlänge und Arbeitsablauf.

Anwendungsfälle im gesamten Flottenbetrieb

Von der Fahrerübergabe bis zur täglichen Inspektion – voll digitalisiert und rückverfolgbar
Schichtübergabe des Fahrers

Zustandsprüfung vor und nach jeder Schicht

Klare Verantwortung zwischen den Fahrern

Beugt Streitigkeiten darüber vor, ob ein Schaden „schon vorher da war“

Tägliche Fahrzeugkontrollen

Abfahrtskontrolle und Nachbereitung

Sicherheitskonformität (Beleuchtung, Bremsen, Reifen)

Schnelle mobile Inspektionen in wenigen Minuten

Schadensdokumentation

KI-gestützte Schadenserkennung

Fotos mit Zeitstempel aufnehmen

Lückenloser Audit-Trail für jedes Problem

Standortübergreifende Flottensteuerung

Vollständige Historie jedes Fahrzeugs

Inspektionen über Depots und Betriebshöfe hinweg verfolgen

Standardisierte Arbeitsabläufe über Teams hinweg

Erprobt von Betreibern, die täglich Fahrzeuge bewegen

Logistik-, Transport- und Hafenbetreiber, die Emory Pro in ihren Flotten einsetzen.

CROSS-TRANS SERVICE GMBH

Logistik & Transport

„Emory hilft uns, erhebliche Zeit zu sparen – etwa 50 % pro Inspektion. Das macht einen echten Unterschied im täglichen Logistikbetrieb.“

Benjamin R, Außendienst

Bis zu 50 % Zeitersparnis pro Inspektion

Schnellere tägliche Abläufe

Standardisierte, rückverfolgbare Dokumentation

PORTAGENT GMBH

Hafenlogistik & Inspektionsdienstleistungen

„Emory macht Inspektionen schneller und einfacher. Wir müssen Fotos nicht mehr manuell übertragen, und alles wird direkt im Bericht dokumentiert.“

David, Lagerbetrieb

3-mal höherer Inspektionsdurchsatz

Schnellere Einführung an neuen Standorten

Standardisierte, auditbereite Dokumentation

Papierbasierte Flotteninspektionen ersetzen

Sehen Sie den Unterschied, den eine digitale Inspektionsplattform macht

Sehen Sie den Unterschied, den eine digitale Inspektionsplattform macht

Vorteile von Emory Pro
Vorteile von Emory Pro
Vorteile von Emory Pro

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Etwas Spezifisches für Ihren Betrieb? Fragen Sie uns direkt – wir antworten innerhalb eines Werktages.

Etwas Spezifisches für Ihren Betrieb? Fragen Sie uns direkt – wir antworten innerhalb eines Werktages.

01.

Kann Emory Pro Streitigkeiten zwischen Fahrern und Partnern reduzieren?

Ja. Jede Übergabe wird mit zeitgestempelten Fotos, Unterschriften und strukturierten Protokollen dokumentiert, sodass keine Unklarheiten darüber bestehen, wann und wo ein Schaden entstanden ist.

02.

Funktioniert Emory Pro auch offline in Depots mit schlechter Verbindung?

03.

Können wir Emory Pro in unsere bestehenden Flottensysteme integrieren?

04.

Wie werden unsere Inspektionsdaten gesichert?

01.

Kann Emory Pro Streitigkeiten zwischen Fahrern und Partnern reduzieren?

Ja. Jede Übergabe wird mit zeitgestempelten Fotos, Unterschriften und strukturierten Protokollen dokumentiert, sodass keine Unklarheiten darüber bestehen, wann und wo ein Schaden entstanden ist.

02.

Funktioniert Emory Pro auch offline in Depots mit schlechter Verbindung?

03.

Können wir Emory Pro in unsere bestehenden Flottensysteme integrieren?

04.

Wie werden unsere Inspektionsdaten gesichert?

Bereit, Inspektionen zu digitalisieren?